Nhằm tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính, UBND tỉnh Bắc Ninh vừa ban hành Văn bản số 3749/UBND-HCC ngày 18/10/2025 về việc triển khai ký số kết quả giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký kinh doanh trên địa bàn tỉnh.
Theo đó, từ ngày 20/10/2025, các kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ được ký số và trả bản điện tử thay cho việc cấp bản giấy như trước đây.
1. Nội dung chính của quy định mới
Theo chỉ đạo của UBND tỉnh, việc ký số và trả kết quả điện tử được giao cho Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh chủ trì triển khai. Hình thức này áp dụng đối với toàn bộ thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, trừ trường hợp đặc biệt có sự cố kỹ thuật không thể thực hiện ký số.
Các cơ quan, ban ngành và UBND các cấp có trách nhiệm:
- Tiếp nhận và sử dụng kết quả bản ký số trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính liên quan, không yêu cầu doanh nghiệp nộp bản giấy thay thế.
- Tuyên truyền, hướng dẫn cán bộ, công chức và doanh nghiệp thực hiện đồng bộ việc sử dụng bản điện tử, đảm bảo thống nhất trên toàn tỉnh.
- Rà soát, xử lý các vướng mắc khi tiếp nhận và sử dụng bản ký số trong quá trình thực hiện.
2. Ý nghĩa và lợi ích đối với doanh nghiệp
Việc triển khai trả kết quả đăng ký kinh doanh bản điện tử là bước tiến quan trọng trong công cuộc cải cách hành chính và chuyển đổi số của tỉnh Bắc Ninh.
Doanh nghiệp sẽ được hưởng nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm thời gian do không phải chờ đợi bản giấy hoặc đến nhận trực tiếp.
- Giảm chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ.
- Nâng cao tính bảo mật và minh bạch, khi kết quả được ký số và tra cứu trực tuyến.
- Đảm bảo giá trị pháp lý tương đương với bản giấy, thuận tiện khi thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính tiếp theo.
3. Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp
Để đảm bảo quá trình thực hiện thuận lợi, doanh nghiệp nên:
- Cập nhật hệ thống email, tài khoản nhận kết quả điện tử để tránh thất lạc thông tin.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trong các tệp kết quả nhận được.
- Phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan để đồng bộ việc sử dụng bản điện tử trong các thủ tục kế tiếp (thuế, ngân hàng, bảo hiểm…).
Đây là bước chuẩn bị quan trọng, hướng tới môi trường hành chính số – minh bạch – hiệu quả, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và hình ảnh của doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.
4. Lưu ý:
– Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
– Các điều khoản pháp lý có thể đã được thay thế hoặc điều chỉnh tại thời điểm quý vị đọc bài.
– Để đảm bảo tính cập nhật và hiệu lực pháp lý, vui lòng tra cứu tại các văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.
5. Liên hệ tư vấn miễn phí với ETECH
💡 ETECH – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong chuyển đổi số và tuân thủ pháp luật hành chính
Nếu Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ tra cứu quy định mới, tư vấn thủ tục đăng ký kinh doanh điện tử, hoặc hướng dẫn sử dụng hồ sơ ký số hợp lệ, vui lòng liên hệ:
📍 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG ETECH
Tòa nhà VNPT, số 33 Lý Thái Tổ, phường Kinh Bắc, TP. Bắc Ninh, Việt Nam
📞 Hotline: 0926.138.833 – 0326.631.566
📧 Email: tuvanmoitruongetech2025@gmail.com
