1. Tóm tắt nội dung
Từ ngày 01/7/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp chính thức có hiệu lực, quy định chi tiết trình tự, thủ tục và thành phần hồ sơ khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả việc tăng vốn điều lệ và thay đổi phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH).
Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu và tránh rủi ro pháp lý khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ.
2. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị
Theo khoản 1 Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi công ty TNHH thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Bản chính hoặc bản sao giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng trong trường hợp công ty đăng ký tăng vốn điều lệ;
- Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
3. Những lưu ý quan trọng
- Thời hạn xử lý hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc thông báo bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Doanh nghiệp nên thực hiện thanh toán phần vốn đã quyết định tăng trước khi nộp hồ sơ để tránh hồ sơ bị trả lại.
- Trong trường hợp có thành viên góp vốn mới hoặc tổ chức kinh tế nước ngoài tham gia thì cần kiểm tra thêm điều kiện đầu tư và thủ tục với cơ quan đầu tư.
- Sau khi tăng vốn điều lệ thành công, doanh nghiệp cần lưu ý cập nhật thông tin với cơ quan thuế, thực hiện các nghĩa vụ liên quan tới thuế môn bài nếu có.
4. Tại sao doanh nghiệp nên thực hiện đúng hồ sơ và thủ tục?
- Việc tăng vốn điều lệ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, mở rộng hoạt động và đáp ứng điều kiện kinh doanh.
- Thực hiện đúng thủ tục giúp tránh bị ghi nhận hồ sơ bị trả lại hoặc xử phạt hành chính vì nộp thiếu giấy tờ hoặc không đúng quy định.
- Đảm bảo quyền lợi của thành viên góp vốn, tránh rủi ro pháp lý như việc góp vốn không hoàn tất nhưng đã đăng ký tăng vốn điều lệ.
5. Hỗ trợ từ công ty chúng tôi
Với kinh nghiệm tư vấn thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Công nghệ Môi trường ETECH sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong quá trình tăng vốn điều lệ hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
📋 Tư vấn chi tiết thành phần hồ sơ, quy trình và rủi ro pháp lý.
🧾 Soạn thảo và rà soát hồ sơ hoàn chỉnh, đảm bảo tính hợp lệ trước khi nộp.
🤝 Đại diện làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi, nhận kết quả và hướng dẫn cập nhật thông tin sau khi thay đổi.
📍 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG ETECH
Tòa nhà VNPT, số 33 Lý Thái Tổ, phường Kinh Bắc, TP. Bắc Ninh, Việt Nam
📞 Hotline: 0926.138.833 – 0326.631.566
📧 Email: tuvanmoitruongetech2025@gmail.com
